내 이벤트 참석자의 가용성을 어떻게 확인합니까?

만든 이벤트에 참석하는 사람들의 가용성을 확인할 수 있습니다. 가용성 확인 기능은 모든 참석자의 달력에서 시간 슬롯을 검색하고 모든 참석자에게 적합한 시간 슬롯이 있는 그래픽 인터페이스를 제공합니다.

이벤트 참석자의 가용성을 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 이벤트를 만들고 이벤트의 참석자를 추가합니다. 이벤트를 어떻게 만듭니까?를 참조하십시오.

   참석자가 참석자와 리소스 창에 추가됩니다.

2. 참석자를 추가한 후 가용성 확인을 누릅니다.

   가용성 창이 나타나고 다음 옵션이 표시됩니다.

   • 달력에 따라 이벤트 참석자의 상태를 나타내는 데 사용되는 다양한 색 코딩 구성표를 보여주는 범례.

     다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

     • 확인됨: 참석자가 현재 이벤트가 없으므로 사용 가능합니다.

     • 사용 중: 참석자가 현재 사용 중입니다.

     • 미정: 참석자의 상태가 미정이며 현재 사용 가능할 수 있습니다.

     • 알 수 없음: 참석자의 전자 메일 주소를 확인하지 못하여 달력 세부 정보를 사용할 수 없습니다.

   • 주소록에서 추가: 개인 또는 회사 주소록에서 사용자를 추가하기 위한 링크입니다. 개인 또는 회사 주소록에서 참석자를 선택하여 이벤트에 참석자를 추가할 수 있습니다.

   • 가용성 창의 아래쪽에서 다음 버튼을 사용할 수 있습니다.

     • 자동 시간 선택: 이벤트의 모든 참석자에게 적합한 첫 번째 사용 가능한 슬롯을 자동으로 선택하려면 이 버튼을 누릅니다. 시간 슬롯의 가용성 부분이 강조 표시되고 녹색 테두리가 표시됩니다.

     • 이전, 이후: 참석자가 사용 가능할 때 다른 슬롯을 선택하려면 이전 및 이후 버튼을 사용합니다.

3. 모든 참석자가 사용 가능한 첫 번째 사용 가능한 시간 슬롯을 찾으려면 자동 시간 선택 버튼을 누릅니다

   이후 또는 이전 버튼을 눌러 이후 또는 이전 슬롯을 선택할 수 있습니다.

4. 이벤트 구성을 위해 적합한 시간 슬롯을 찾았을 때 이벤트의 시간을 설정하려면 수락을 누릅니다.

   이벤트 속성은 선택된 시간 슬롯을 기반으로 설정됩니다.