내 메시지에 대해 어떤 작업을 수행할 수 있습니까?

메시지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업은 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르거나 메시지 도구 모음에서 사용 가능한 버튼을 눌러서 수행할 수 있습니다.

• 열기: 메시지를 열려면 메시지를 두 번 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 열기 작업을 선택합니다.

• 회신: 메시지를 보낸 사람에게 회신하려면, 메시지 도구 모음에서 회신 버튼을 누르거나 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 회신을 선택합니다. 또는 메시지 도구 모음에서 회신 버튼을 누릅니다.

• 모두 회신: 메시지의 수신자 모두에게 회신하려면 회신 아이콘 옆의 아래쪽 화살표를 누르고 모두 회신을 선택하거나 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 모두 회신을 누릅니다.

• 전달: 선택한 메시지를 전달하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 전달을 선택합니다. 새로운 메시지 작성 탭이 표시되고 메시지가 첨부 파일로 포함됩니다. 메시지가 첨부 파일로 전달됩니다.

  또는 메시지 도구 모음에서 전달 버튼을 누릅니다. 드롭다운 목록이 다음 옵션과 함께 표시됩니다.

  • 첨부 파일로: 메시지를 첨부 파일로 전달하려면 이 옵션을 선택합니다. 새로운 메시지 작성 탭이 표시되고 메시지가 첨부 파일로 포함됩니다.

  • 인라인: 메시지를 인라인 메시지로 전달하려면 이 옵션을 선택합니다. 새로운 메시지 작성 탭이 표시되고 메시지가 새 메시지의 본문에 포함됩니다.

    메일 도구 모음의 전달 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표 버튼을 누를 수도 있습니다. 기본적으로 전달 버튼을 누르면 첨부 파일로 전송됩니다. 메일을 인라인으로 전송하려면 아래쪽 화살표 버튼을 누릅니다.

• 삭제: 이 메시지를 삭제하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 삭제를 선택합니다. 또는 메시지를 선택하고 메시지 도구 모음에서 삭제 버튼을 누를 수도 있습니다.

• 표시: 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

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  주 - 표시 옵션 아래의 옵션이 토글됩니다. 예를 들어 선택한 메시지를 이미 읽었거나 플래그를 지정한 경우에도 이를 읽지 않은 상태나 플래그를 지정하지 않은 상태로 표시할 수 있습니다.

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  • 읽지 않은 상태로: 이 옵션은 메시지를 읽지 않은 상태로 표시합니다. 메시지를 읽지 않은 상태로 표시하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 표시 드롭다운 목록에서 읽지 않은 상태로를 선택합니다. 메시지가 읽지 않은 메시지로 표시됩니다. 읽은 메시지로 표시하려면 메시지를 선택하고 읽은 상태로 표시합니다.

    또는

    • 메시지를 눌러 메시지를 읽으면 메시지가 자동으로 읽은 상태로 표시됩니다.

    • 메시지 그리드의 읽음/읽지 않음 상태 열에서 한 번 누르면 메시지를 읽음/읽지 않음으로 표시할 수 있습니다.

  • 플래그 지정으로: 중요하거나 나중에 참조해야 하는 메시지에 플래그를 지정합니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 표시 드롭다운 하위 메뉴에서 플래그를 선택합니다. 기본 폴더 보기의 마지막 열에 빨간색 플래그가 표시되어 이 메시지에 플래그가 지정되었음을 표시합니다. 메시지에 플래그를 지정하지 않으려면 이 메시지를 선택하고 플래그 지정되지 않음 메시지 작업을 선택합니다. 또는 메시지 그리드의 플래그 열에서 메시지를 눌러 메시지를 플래그 지정/플래그 지정되지 않음으로 표시할 수 있습니다.

  • 스팸으로: 메시지를 스팸 또는 스팸이 아님으로 표시합니다. 백 엔드에서 스팸 필터를 활성화해야 합니다. 메시지를 스팸으로 표시하면 메시지가 지정된 스팸 폴더로 이동합니다. 스팸 메시지를 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 스팸 메시지 관리를 참조하십시오.

    메일 도구 모음을 눌러 메시지를 스팸 또는 스팸 아님으로 표시할 수도 있습니다.

• 모두 선택: 폴더에서 모든 메시지를 선택합니다. 폴더에서 모든 메시지를 선택하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 모두 선택 작업을 선택합니다. 또는 메일 그리드 헤더에서 모두 선택 확인란을 누릅니다. 선택을 취소하려면 확인란을 지웁니다.

  폴더에 있는 모든 메시지에 대해 공통 작업을 수행하려는 경우 일반적으로 모든 메시지를 선택합니다.

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  주 - 작업을 수행할 때 둘 이상의 메시지를 선택하려면 키보드에서 Ctrl 키를 누른 채 필요한 메시지를 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 누릅니다.

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• 폴더로 이동: 메시지를 받은 메일함의 다른 폴더로 이동합니다.

  이 옵션은 메시지 도구 모음에 있는 이동 아이콘 옆의 아래쪽 화살표 버튼을 눌러도 사용할 수 있습니다.

  메시지를 다음과 같은 방법으로 이동할 수 있습니다.

  • 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 폴더로 이동 작업을 선택합니다. 작업을 선택하면 받은 메일함의 폴더 계층 구조와 함께 폴더 선택 창이 표시됩니다. 메시지를 이동할 폴더를 선택하고 폴더로 이동 버튼을 누릅니다.

  • 메시지를 선택하고 메시지 도구 모음에서 이동 버튼을 누릅니다. 드롭다운 목록이 다음 옵션과 함께 표시됩니다.

    • 폴더로 이동: 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 폴더로 복사: 메시지를 특정 폴더로 복사하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 선택한 메시지를 메시지를 이동할 폴더로 끌어다 놓습니다.

• 폴더로 복사: 메시지를 받은 메일함의 다른 폴더로 복사하려면 이 옵션을 사용합니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 폴더로 복사 옵션을 선택하면 받은 메일함에서 사용 가능한 모든 폴더와 함께 폴더 선택 창이 표시됩니다. 선택한 메시지를 복사할 폴더를 선택하고 폴더로 복사 버튼을 누릅니다. 또는 메시지 도구 모음에서 이동 버튼을 눌러 메시지를 복사합니다.

• 인쇄: 메시지를 인쇄합니다. 메시지 도구 모음에서 인쇄 버튼을 눌러 메시지를 인쇄할 수 있습니다. 또는 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 인쇄를 선택합니다.

• 기타

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  주 - 다음 작업은 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르는 방법으로만 수행할 수 있습니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 드롭다운 목록에서 기타를 선택합니다.

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  • 주소록에 보낸 사람 추가: 보낸 사람의 전자 메일 주소를 연락처 목록에 추가합니다.

  • 메시지에서 이벤트 만들기: 메시지에서 이벤트를 만들 수 있습니다.

  • 메시지에서 작업 만들기: 메시지에서 작업을 만들 수 있습니다.

  • 전체 헤더 표시: 메시지의 전체 헤더 정보를 표시합니다.

  • 이 발신인이 보낸 메시지 찾기: 현재 메시지를 보낸 사람의 메시지를 검색할 수 있습니다. 이 작업을 선택하면 고급 검색 창이 나타납니다. 메시지 검색에 대한 자세한 내용은 메시지 및 첨부 파일 검색을 참조하십시오.

• 영구 삭제: 선택한 메시지를 영구적으로 삭제하려면 메일 도구 모음에서 영구 삭제 버튼을 누릅니다.

모두 선택 옵션을 선택하여 폴더에 있는 모든 메시지에 대해 공통 작업을 수행할 수 있습니다.

작업을 수행할 때 둘 이상의 메시지를 선택하려면 확인란 옵션을 사용합니다. 메시지를 선택하려면 메시지 옆의 확인란을 선택하고, 선택을 취소하려면 확인란 선택을 취소합니다.

여러 개의 메시지를 선택하는 방법

1. 선택할 메시지 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

   선택한 메시지가 강조 표시됩니다.

2. 원하는 작업을 수행합니다. 예를 들어 선택한 메시지를 삭제하려면 삭제를 누르거나, 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 팝업 목록에서 삭제 옵션을 선택합니다.

또는 다음 방법 중 하나로 둘 이상의 메시지를 선택할 수 있습니다.

• Ctrl 키를 누른 상태에서 메시지를 누릅니다(연속되지 않은 메시지를 선택하려는 경우).

• Shift 키를 누른 상태에서 메시지를 누릅니다(연속된 범위의 메시지를 선택하려는 경우).

  확인란이 선택되고 원하는 작업을 수행할 수 있습니다.