按一下左側瀏覽面板的新增連絡人按鈕。
或
按一下通訊錄工具列上的新增連絡人按鈕。
[新增連絡人] 標籤會隨即顯示。
請輸入連絡人的下列詳細資訊:
按一下本頁面左側提供的虛擬相片,可新增連絡人的相片。此時會以快顯方式出現檔案瀏覽器。您可以瀏覽至包含連絡人相片的目錄,然後新增相片。相片會自動進行剪裁並調整大小,以符合為圖像提供的區域大小。
名字:鍵入連絡人的名字。
姓氏:鍵入連絡人的姓氏。
公司名稱:鍵入連絡人任職的組織名稱。
工作職稱:鍵入連絡人的工作職稱。
在目前欄位中鍵入之後,也可以使用 Tab 鍵瀏覽至下一個欄位。
備註 - 必須鍵入內容的每個欄位會以淺灰色提示。當您按一下該欄位時,會除去此提示。
按一下相鄰的向下箭頭圖示。如此會顯示顯示名稱與中間名文字欄位。
顯示名稱預設是連絡人名字和姓氏的組合。顯示名稱可用以唯一識別連絡人。當您指定顯示名稱時,連絡人一律會以指定的顯示名稱來顯示。顯示名稱 (若有提供) 與連絡人的名字和姓氏無關。
可用的選項如下:
顯示名稱:鍵入連絡人的顯示名稱。從此欄位旁的下拉式清單中,選取要指定給連絡人的信函開頭稱呼:
可用的選項如下:
先生
夫人
女士
博士
中間名:輸入連絡人的中間名。從此欄位旁的下拉式清單中,選取要指定給連絡人的信函開頭稱呼:
可用的選項如下:
Jr.
Sr.
在對應的文字欄位中,鍵入顯示名稱及中間名。
鍵入連絡人的電子郵件地址。
可用的選項如下:
公司
個人
其他
在地址區段鍵入連絡人的郵遞地址。
可用的選項如下:
公司
個人
其他
在電話號碼區段中輸入連絡人的電話號碼。
可用的選項如下:
住家
公司
行動電話
呼叫器
傳真
備註 - 您可以從下拉式清單中選取欄位,以變更檢視連絡人時顯示電話號碼的順序。
在 [即時傳訊] 欄位中,輸入連絡人的即時傳訊資訊。
可用的選項如下:
SunIM
AIM
Jabber
MSN
Yahoo
Mac
最多可增加兩個即時傳訊 ID。
您可以從其他資訊下拉式清單中,輸入與連絡人相關的其他資訊。
可用的選項如下:
暱稱
生日
週年紀念日
可用空閒時間
網址 1
網址 2
若要增加的資訊是日期,當您將游標置於文字方塊時,會顯示迷你行事曆。
您可以在備忘錄區段中,加入與連絡人相關的備忘錄。
按一下儲存。
或是按下 Enter 鍵儲存內容。
新增連絡人之後,為此連絡人所輸入的所有詳細資訊會以檢視模式顯示。此外,檢視模式中僅會顯示已填寫的資訊。