通訊錄模組可讓您對多位連絡人執行多項作業。例如,若想傳送郵件給多位連絡人,請使用通訊錄,而無須在郵件中開啟撰寫視窗,然後手動鍵入連絡人。
當您選取連絡人並按一下滑鼠右鍵時,會顯示選項。若要選取多位連絡人,請選取連絡人旁的核取方塊。您可以按住 Ctrl 鍵 (MAC 作業系統使用者為 Command 鍵) 再選取不相鄰的連絡人,以及按住 Shift 鍵再選取相鄰的連絡人,以選取多位連絡人。
您可以對您通訊錄上的多位連絡人執行下列動作。
撰寫郵件給...:選取此選項可傳送郵件至選取的連絡人。
「郵件」模組中會出現 [撰寫郵件] 標籤。選取的連絡人會新增為郵件的收件者。
邀請參與新事件:選取此選項可建立連絡人作為受邀者的事件。
新增事件視窗會隨即出現在「行事曆」模組中。選取的連絡人會新增為事件的受邀者。
全選:選取此選項可選取通訊錄中的所有連絡人。
您也可以按一下出現在結果區頂端之名稱按鈕旁的核取方塊,選取所有連絡人。
全部取消選取:選取此選項可取消選取在通訊錄中選取的所有連絡人。
您也可以取消選取出現在結果區頂端之名稱按鈕旁的核取方塊,取消選取所有連絡人。
從群組移除:此選項僅會顯示在以您的預設帳號建立的個人通訊錄與群組中。公司通訊錄中不會顯示此動作。
列印:選取此選項可列印連絡人。
備註 - 您只能列印個人通訊錄中的連絡人。