您可在自己的行事曆或管理的行事曆上建立事件。行事曆可讓您建立單次或週期性事件。如需每項欄位的詳細說明,請參閱如何建立事件?
您可以為每個事件指定下列屬性:
標題:簡短說明事件的標題。
行事曆:進行排程事件的行事曆。
全天:指定事件是否為全天的事件。
開始時間、結束時間、持續時間:增加開始時間與結束時間,以指定事件的持續時間。若提供開始時間與持續時間,則會自動計算結束時間。
地點:在 [地點] 屬性中,指定事件發生的地點。
描述:事件的相關說明。例如,在此文字方塊中包含事件的會議議程。
可以指定事件為公開或私人。所有訂閱行事曆的使用者皆可看見公開的事件。也可以指定選項,僅顯示事件的日期與時間。
可以設定排程事件期間自己的可用空閒時間。選項包括空閒或忙碌。
邀請:新增提供給邀請名單的電子郵件地址。
受邀者:從通訊錄 (包含個人通訊錄、公司通訊錄、共用通訊錄與已訂閱的通訊錄) 選取連絡人,可提供想邀請參與事件的人員名單。此外,還可以邀請群組。也可以向已邀請的受邀者請求 RSVP。
檢查可用空閒時間:檢查受邀者在欲組織事件的時段是空閒或忙碌,以讓您檢查受邀者的可用性。
附件:為事件增加附件。
週期性:若想建立的事件經常發生,則可指定事件的循環模式。
提醒:排程事件的提醒。例如,可以將提醒設定在事件開始前的 15 分鐘。受邀者與您會在事件開始之前收到提醒。