若要建立事件,請執行下列步驟:
按一下右窗格中行事曆工具列上的新事件圖示。
新標籤會隨即出現,並顯示要建立的新事件之各式選項與屬性。
在標題文字方塊中鍵入事件的標題。
從行事曆下拉式清單中選取行事曆,以指定要建立此事件的行事曆。若已共用或訂閱行事曆,則會在下拉式清單中顯示這些行事曆。
按一下開始區段中所提供的文字區域,以選取要排程此事件的日期。
若要選取日期,請執行下列步驟:
當您將滑鼠游標置於文字區域中時,會快顯迷你行事曆。選取要排程事件的日期。從迷你行事曆選取日期時,會使用為顯示日期所配置的格式自動輸入日期。您可以按一下箭頭鍵以瀏覽至下個月或上個月。也可以從迷你行事曆的底端選取年份。
或在文字區域中鍵入日期。
在緊鄰的視窗中,鍵入要排程此事件的時間。或者,按一下提供的向上與向下箭頭鍵。僅當事件不是一整天的事件時,此選項才適用。
若事件排程為一整天,請選取為全天事件所提供的核取方塊。
鍵入要排程此事件的持續時間 (以小時為單位)。
鍵入會議時間後,會從開始欄位與會議時間,自動計算結束時間。或者,提供事件應結束的適當日期與時間,以選取結束時間。輸入結束時間欄位後,會自動更新持續時間。
鍵入要排程此事件的地點。
在描述文字區域中鍵入事件描述。
選取是否可看見已排程的事件。
每個事件具有下列與其可見性相關的屬性:
公開:所有行事曆訂閱者皆可看見的事件。所有事件均預設為公開。
私人:僅有事件的參加者才可看見的事件。
僅顯示日期與時間:僅對其他使用者顯示事件日期與時間的事件。
請在排程事件時,從顯示為下拉式功能表中指定您的可用空閒時間。
可用的選項如下:
忙碌
空閒
您可以從邀請區段將受邀者加入事件。
您可以使用下列方式邀請個人:
在提供的文字區域中鍵入受邀者的電子郵件地址,然後按一下新增至邀請清單。
從通訊錄加入受邀者。
按一下人員和資源區段中的從通訊錄增加連結。
從通訊錄增加視窗會隨即顯示。
從下拉式清單中選取要邀請連絡人的通訊錄。
會隨即顯示連絡人清單及其電子郵件地址。
從通訊錄選取連絡人。您可以按住 Ctrl 鍵並以右鍵點選連絡人,選取多名連絡人。
或者,從此視窗頂端所提供的搜尋文字區域搜尋連絡人。
按一下接受將連絡人加入邀請清單。
從通訊錄選取所有受邀者後,按一下接受。
受邀者欄位中的連絡人會加入邀請清單。
您可以按一下 [邀請] 區段中提供的 [檢查可用空閒時間] 連結,檢查已新增之受邀人是否有空。若要瞭解有關如何檢查參加者可用空閒時間的更多資訊,請參閱如何查看我的事件參加者是否有空?
包含此事件的所有附件。若要增加附件,請按一下附加按鈕。
隨即會顯示視窗,您可以瀏覽本機檔案系統以選取要附加的檔案。若要附加更多檔案,請按一下增加附件按鈕。
附件旁會有一個移除圖示。若要移除附件,請按一下移除。
(可選擇) 若要建立週期性事件,請按一下週期性按鈕。
若要瞭解有關如何設定週期性事件的更多資訊,請參閱如何建立週期性事件?
(可選擇) 按一下提醒按鈕,將提醒加入事件。
若要瞭解有關如何設定通知的更多資訊,請參閱提醒。
按一下時區按鈕,選取要排程此事件的時區。
[時區] 視窗會隨即顯示,並提供包含所有時區的下拉式清單。從下拉式清單中選取時區,然後按一下設定。
若要瞭解有關如何以行事曆時區以外的不同時區排程事件的更多資訊,請參閱如何以我的行事曆時區以外的時區排程事件?
按一下儲存即可建立事件。
事件會加入行事曆中,並傳送通知給受邀者或群組。而事件會以檢視模式顯示。