若要檢視及管理邀請,請遵循下列步驟:
按一下右窗格中行事曆檢視工具列上的邀請按鈕。
預設會顯示當天的邀請。若要在其他檢視中選取邀請,請按一下工具列右側的對應圖示。可用的選項包括:[日]、[週]、[後 7 天] 及 [月]。按一下以下任一按鈕,即可進一步篩選邀請:
全部:顯示行事曆中所有的邀請。
開啟:顯示行事曆中所有開啟的邀請。
已接受:顯示行事曆中所有已接受的事件。
已拒絕:顯示所有已拒絕的邀請。
可能:顯示標記為可能出席的所有邀請。
已傳送:顯示已建立的所有邀請。
所有符合條件的邀請會隨即顯示。
按一下要管理的邀請。
可用的詳細資訊如下:
邀請的標題。
寄件者的詳細資訊,其後接著 [檢視事件詳細資料] 的連結。
按一下連結可檢視事件的所有屬性。
邀請的日期、開始時間與結束時間。
地點
您對事件可用空閒時間的決定。
根據您的決定,會顯示下列狀態。
已拒絕此邀請:若已拒絕此邀請。
您可以變更對此事件的回覆,方法是按一下變更回覆?連結。
已接受此邀請:若已接受此邀請。
按一下變更回覆?連結,即可變更對此事件的回覆。從位置下拉式清單中選取行事曆,可以將接受的事件置於所選的行事曆中。
您是否可參加此事件?:此狀態表示您尚未決定是否要參加此事件。有下列可用選項:否、是與可能。按一下適當的單選按鈕。
備註 - 持續 15 分鐘的事件僅會顯示標題。
刪除此事件的連結。
按一下事件標題,檢視邀請的詳細資訊。
具有事件詳細資訊的新標籤會隨即顯示。