使用下列任一種方式,將連絡人加入「收件者」、「副本」以及「密件副本」欄位:
自動完成地址
「收件者」、「副本」以及「密件副本」欄位旁的「通訊錄」圖示
若要使用自動完成地址來新增連絡人:
在「收件者」、「副本」以及「密件副本」欄位,鍵入連絡人或群組的名稱或電子郵件地址。隨著您的鍵入,會隨即顯示符合鍵入文字的下拉式清單。您可以從顯示的清單中選取所需的地址。
Convergence 的自動完成功能可讓您在鍵入名稱或電子郵件地址時,選取連絡人或群組,如此一來,便不需要記住連絡人或群組的電子郵件地址。[個人通訊錄] 一律會啟用 [自動完成地址]。您必須設定啟用公司通訊錄搜尋的伺服器端參數,Convergence 才會提供公司通訊錄項目的自動完成功能。
若要使用通訊錄圖示來新增連絡人:
您可以按一下「收件者」、「副本」以及「密件副本」欄位旁的通訊錄圖示,然後從顯示的從通訊錄新增視窗分別將連絡人新增到「收件者」、「副本」以及「密件副本」欄位。