若要訂閱共用資料夾,請執行下列步驟:
按一下郵件工具列上的建立或訂閱資料夾圖示。
下拉式清單會顯示下列選項。
新增資料夾
訂閱資料夾
從下拉式清單中選取訂閱資料夾。
訂閱 [共用資料夾] 視窗會隨即出現。此視窗包含兩個窗格。左窗格包含擁有共用資料夾的所有使用者清單,而右窗格包含每位使用者共用的資料夾。左窗格中會列出使用者及共用資料夾。
按一下左窗格上的所有可用的資料夾,可顯示所有共用的資料夾。
若要選取個別使用者的共用資料夾,請按一下該使用者的名稱。您也可以在右窗格的搜尋文字區域中,鍵入資料夾的名稱以尋找共用資料夾。
右窗格提供下列有關共用資料夾的資訊。
資料夾名稱:共用資料夾的名稱。
所有者:共用資料夾的所有者。
權限:指定給此共用資料夾的權限。
選取對應的核取方塊,即可選取要訂閱的資料夾。
按一下訂閱資料夾。
您訂閱的共用資料夾會隨即加入到郵件檢視中的已訂閱的資料夾。