收件匣、草稿、寄件備份、垃圾箱與垃圾郵件是必要的系統資料夾。您無法建立或刪除這些資料夾。
若要建立新的資料夾,請執行下列步驟:
按一下左側瀏覽面板中資料夾清單上方的建立或訂閱資料夾圖示。
下拉式清單會隨即顯示。
從功能表中按一下新資料夾。
此時便會顯示建立郵件資料夾對話方塊。
在新資料夾名稱欄位中鍵入資料夾名稱,然後按一下建立。
個人資料夾清單中會顯示一個空白的新資料夾。收件匣、草稿與寄件備份資料夾一律會出現在清單頂端。這些是系統資料夾,因此無法予以建立或刪除。
您也可以在其他資料夾內建立子資料夾。例如,您的個人資料夾清單中有一個資料夾名為休假。
若要在休假資料夾內建立一個名為酒店的新資料夾,請執行下列步驟:
按一下現有的資料夾。例如,反白顯示休假。
按一下資料夾清單頂端的新資料夾圖示。或者,在選取的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
鍵入新資料夾的名稱,然後按 Enter 鍵。
新資料夾酒店會隨即顯示在該子資料夾清單中。
或者,可以在執行其他作業 (例如將郵件移至其他資料夾、設定休假回覆或郵件篩選器) 時,建立資料夾。
若要在執行其他作業時建立資料夾:
按一下顯示在對話方塊左下角的新增資料夾按鈕。
文字欄位會隨即顯示。
鍵入想要建立的資料夾名稱。
按 Enter 鍵或按一下對話方塊內的任意位置。
預設會在主樹下建立新資料夾。若要建立子資料夾,請將游標置於要於其下建立新資料夾的資料夾上。
按 Esc 鍵取消建立新的資料夾。若要重新命名或刪除資料夾,請在對話方塊的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從快顯清單中選取重新命名或刪除。