Convergence 線上說明

文件資訊

Convergence 線上說明總覽

郵件

通訊錄

行事曆

即時傳訊

選項

設定全域喜好設定

如何自訂一般喜好設定?

如何變更我的密碼?

如何在 Convergence 中設定主題?

設定郵件喜好設定

如何在郵件中設定一般喜好設定?

如何為我所撰寫的郵件設定簽名?

如何在 [收件匣] 中設定郵件的版面配置?

如何啟用郵件的自動轉寄?

郵件篩選器

如何建立新的篩選器?

如何編輯篩選器?

如何刪除篩選器?

休假

如何設定自動回覆郵件?

寄件者識別

如何設定我的預設或外部帳號之識別設定?

如何移除配置於 Convergence 上的識別?

從外部帳號接收電子郵件

如何配置 Convergence 以接收來自其他帳號的郵件?

如何移除現有的外部帳號?

安全性

我一律要簽署所傳送的郵件。要如何做?

我一律要加密所傳送的郵件。要如何做?

如何為郵件選取簽署憑證?

設定行事曆喜好設定

如何自訂行事曆喜好設定?

設定即時傳訊喜好設定

如何自訂即時傳訊喜好設定?

索引

如何配置 Convergence 以接收來自其他帳號的郵件?

您可以建立新的帳號,收集外部郵件。

若要配置 Convergence 以從其他帳號接收電子郵件,請執行下列步驟:

  1. 在左側瀏覽面板的 [外部帳號] 節點下,按一下新帳號節點。

    中央面板會隨即顯示標題為外部帳號的新標籤,並包含下列選項:

    • 帳號資訊:需要必須提供給外部帳號的使用者資訊。

    • 內送伺服器:指定必須提供給外部帳號的內送伺服器詳細資料。

    • 帳號檢視:可讓您檢視帳號設定。您可以透過上一步按鈕回到上一個畫面,以修改設定。

    • 結果:從外部帳號接收所有的電子郵件。

    使用下列選項,在帳號資訊頁面中鍵入使用者資訊:

    • 您的姓名:顯示此帳號的名稱。當您以此帳號撰寫或回覆郵件時,會出現此名稱。此名稱會顯示為寄件者識別的一部分。

    • 電子郵件地址:此帳號的電子郵件地址。傳送郵件時若以此帳號作為識別,則此電子郵件地址將顯示為寄件者電子郵件地址。

    • 帳號名稱:此帳號的名稱。在 [外部帳號] 節點下,會以此名稱表示您的帳號。

  2. 下一步

    會隨即出現內送伺服器頁面。

    在此頁面上,輸入與外部帳號相關的特性。

    螢幕上會顯示以下選項:

    • 伺服器名稱:鍵入伺服器名稱及 Convergence 應用以取得外部電子郵件的連接埠號碼。

      預設會使用連接埠號碼 110。若希望 Convergence 使用 SSL (安全通訊端層) 接收您的電子郵件,請選取安全性區段下的 [SSL] 選項。預設會選取。若使用 SSL,對應的連接埠號碼將變更為 995 (預設的 SSL 連接埠)。若伺服器使用自訂的 SSL 連接埠,則必須相對變更連接埠號碼。

    • 選擇用以接收外部郵件的資料夾。所有外部電子郵件預設會接收到 [收件匣]。若要將外部電子郵件儲存於另一個資料夾中,請按一下選取按鈕。

      會隨即出現快顯視窗,供您選取用以儲存內送的外部郵件之資料夾。

    • 若要在取得電子郵件之後從外部伺服器刪除郵件,請選取取得郵件後從伺服器予以刪除核取方塊。

    • 登入/使用者名稱文字欄位中,鍵入外部帳號的登入或使用者名稱

    • 密碼欄位中,鍵入外部郵件的密碼。

    • 確認密碼欄位中,再鍵入一次密碼。

    • 若希望 Convergence 記住密碼,請啟用記住密碼核取方塊。

      密碼將會儲存為您使用者喜好設定的一部分。

  3. 下一步

    會隨即出現帳號檢視頁面。請檢視提供的帳號詳細資料,以確定資訊正確無誤。若要變更任何資訊,請按上一步按鈕。

  4. 按一下完成即可建立外部郵件配置。

    會隨即出現結果頁面。Convergence 會對外部伺服器驗證使用者,並依據提供的輸入取得電子郵件。

    節點將以新的帳號資訊建立在 [外部帳號] 樹狀結構下。會隨即依據提供的外部帳號資訊,建立一個新的識別。此功能位於 [郵件] 喜好設定的 [識別] 樹狀結構下。若要瞭解有關識別設定的更多資訊,請參閱如何設定我的預設或外部帳號之識別設定?