建立郵件篩選器:
按一下左側面板中 [郵件] -> [本機帳號] 節點中的郵件篩選器。
[郵件篩選器] 標籤會隨即出現在中央面板。畫面上會顯示現有篩選器的清單。篩選器的狀態預設為已啟用。若要停用篩選器,請取消選取核取方塊。
按一下新增篩選器按鈕。
[新增篩選器] 標籤會隨即出現在中央窗格。
在篩選器名稱文字方塊中鍵入篩選器的名稱。
輸入郵件篩選器要套用於內送郵件的條件。
請選取下列其中一個選項:
與以下所有項相符:選取此選項可套用您為篩選器定義的所有條件。
與以下任意項目相符:選取此選項來套用您為篩選器定義的任何一個條件。
符合所有內送郵件:選取此選項可將條件套用至所有內送郵件。
在第一個下拉式清單中,選擇所需的選項。
可用的選項如下:
收件者:預設會選取此選項。
副本
收件者
主旨
寄件者
郵件大小 (KB)
從第二個下拉式清單中選擇所需的選項。
可用的選項如下:
包含:預設會選取此選項。
不包含
開頭是
結尾是
等於
不等於
在相鄰的文字區,鍵入篩選器應該比對的適當字串。若選取收件者、副本或寄件者選項,請輸入電子郵件地址。若您選取主旨選項,請在文字方塊中輸入適當的文字。若您選取郵件大小 (KB)選項,請輸入郵件的大小,以千位元組 (KB) 為單位。
您可以按一下加號 (+) 圖示來增加多個條件。若要移除條件,請按一下減號 (-) 圖示。
指定篩選器動作。您可以按一下加號 (+) 圖示來增加多個動作。若要移除動作,請按一下減號 (-) 圖示。
將郵件移至:選取此選項,可藉由按一下選取按鈕,指定儲存郵件的資料夾之名稱。
將郵件複製到:選取此選項,可藉由按一下選取按鈕,指定儲存郵件副本的資料夾之名稱。
將郵件轉寄到:若您要將此郵件轉寄到另一個電子郵件地址,請選取此選項。在相鄰的文字方塊中,輸入轉寄郵件時的目標電子郵件地址。
捨棄郵件:若您要捨棄郵件,請選取此選項。若您選取此選項,則會自動取消選取您已選取的其他選項。
選取不要包含截至此日期為止接收的郵件核取方塊來指定日期,表示不要包含此日期以前的郵件。按一下相鄰的欄位,並從快顯視窗中選取日期。
選取不要包含此日期之後接收的郵件核取方塊來指定日期,表示不要包含此日期之後的郵件。按一下相鄰的欄位,並從快顯視窗中選取日期。
若要停用此篩選器,請選取處理此篩選器後停止核取方塊。若您選取此選項,則處理此篩選器之後不會處理其他篩選器。
按一下儲存篩選器儲存郵件篩選器。