Convergence 線上說明 |
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您可以為 [收件匣] 中的郵件設定喜好設定。設定郵件的喜好設定之後，必須按一下此頁面底端的儲存喜好設定按鈕。或者，也可以為多個選項設定喜好設定，然後按一下儲存喜好設定按鈕。如此即會共同儲存您設定的所有喜好設定。
設定一般郵件喜好設定時，可使用下列選項：
副本與資料夾：您可以設定喜好設定，指定要對郵件執行的動作。
撰寫電子郵件：您可以設定喜好設定，以指定要在撰寫郵件時設定的選項。
副本與資料夾：這些喜好設定會執行於 [收件匣] 的郵件。
可用的選項如下：
複製傳送的郵件：當您傳送郵件時，會將郵件副本置於寄件備份資料夾中。
若要在特定資料夾中儲存寄件備份的副本，請執行下列步驟：
按一下選取按鈕。
隨即會快顯選取要搜尋的資料夾視窗，並顯示 [收件匣] 中的資料夾。
選取要置放寄件備份的資料夾。
按一下儲存喜好設定。
會隨即顯示選項已更新快顯視窗，指出已儲存郵件。
按一下確定按鈕。
刪除郵件：當您刪除郵件時，會將刪除的郵件置於垃圾箱資料夾中。
您可以在已刪除的郵件上設定下列喜好設定：
將郵件移至指定的資料夾。依預設，所有郵件會移至垃圾箱資料夾中。
若要將郵件移至特定資料夾，請執行下列步驟：
按一下選取按鈕。
會隨即快顯選取要搜尋的資料夾視窗，並顯示 [收件匣] 中的資料夾。
選取要置放已刪除郵件的資料夾。
按一下儲存喜好設定。
會隨即顯示選項已更新快顯視窗，指出已儲存郵件。
按一下確定按鈕。
將郵件標記為已刪除。當您在 [收件匣] 中將郵件標記為已刪除時，會將郵件標示為要刪除的項目。標示為要刪除之項目的郵件旁會顯示回收筒圖示。
永久刪除已刪除的郵件：您可以在登出 Convergence 時，永久刪除所有已刪除的郵件。若要設定此喜好設定，請選取登出時清空垃圾郵件資料夾核取方塊。
儲存草稿：您可以設定喜好設定，以儲存郵件草稿。依預設，所有郵件草稿會儲存於草稿資料夾中。
若要將郵件移至特定資料夾，請執行下列步驟：
按一下選取按鈕。
隨即會快顯選取要搜尋的資料夾視窗，並顯示 [收件匣] 中的資料夾。
選取要置放草稿郵件的資料夾。
按一下儲存喜好設定。
會隨即顯示選項已更新快顯視窗，指出已儲存郵件。
按一下確定按鈕。
撰寫電子郵件：這些喜好設定會在撰寫郵件時套用。
可用的選項如下：
回覆時引用文字：此為預設選項。當您回覆郵件時，會在回覆中包含原始郵件。若不想在回覆時包含原始郵件，請取消核取在回覆中包含原始郵件選項旁的核取方塊。
拼字檢查：若要在傳送郵件前一律執行拼字檢查，請啟用此核取方塊。
RTF 格式編輯：郵件草稿可以是 RTF 格式或純文字。郵件草稿選項預設會設為 RTF 格式。若要以純文字草擬郵件，請取消核取使用 HTML 撰寫郵件選項旁的核取方塊。
增加預設密件副本：使用此選項可將所有郵件以密抄傳送至指定的電子郵件地址。預設不會選取此選項。
在 [密件副本] 清單中增加電子郵件地址：
選取標示為以密件副本傳送這些電子郵件地址的核取方塊。
在提供的文字欄位中鍵入電子郵件地址。
若要指定多個電子郵件地址，必須以逗號分隔這些電子郵件地址。如此會執行檢查以查看電子郵件地址是否有效。若地址無效，則會顯示下列訊息：密件副本清單中的電子郵件地址無效。
按一下儲存喜好設定。
會隨即顯示選項已更新快顯視窗，指出已儲存郵件。
按一下確定按鈕。
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